编辑：董雷涛律师、李金霞律师
律师函多见于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等方面，往往发生在诉讼的前夜。一份好的律师函应该言简意赅、一语中的，言辞强硬之余不失灵活，达到“不战而屈人之兵”。但是，实践中，有些律师函写法很随意，或使用普通信纸或其他非律师事务所抬头的信纸，降低了法律文书的严肃性；或使用激愤、极端的措辞，除了发泄不满情绪和激化双方对立，将商业事务演化成“意气之争”外，根本无助于问题的解决；更有甚者，有的律师函没有仔细推敲措辞和论述内容，将客户存在的薄弱环节和问题暴露给对方，不仅没有起到警告的作用，反倒成为提醒对方及时补强证据采取防御措施的“建议书”，使得双方形势发生逆转。
一、何为律师函
律师函是指律师（包括公司律师、公职律师）接受客户的委托或者（其他形式的授权）就有关事实或法律事实进行法律评价和风险估计，以解释说明、调查取证、通知催告、请求制止，进而达到一定预期的法律效果满足委托人诉求而由律师根据事实和法律出具、以律师事务所和律师名义发送的专业法律文书。
二、律师函的本质
律师出具律师函对某一事实进行法律评价和风险估计，目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价”， 即“传法达意”，因此律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为。
三、律师函的功能与作用
1.调查取证。律师经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况。这些情况，有些可以通过发律师函来查询沟通来获得对方的答复从中寻找证据的方式来解决，正所谓投石问路，侦察证据和对方的态度，探听虚实；
2.商洽和解。律师函的和解作用是其主要的用途。通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成和解协议；
3.催促警告。通过律师函来行使一些法律上的告知义务，或者通过律师函达到提醒收函人尽快履行约定或者法定义务的作用；
4.解释评价。可以就某一法律事件或者某一法律行为进行解释说明和客观评价，以达到法律层面上的沟通需要；
5.抗辩回复。针对对方发来的律师函针锋相对地进行抗辩性回复，以达到反驳对方律师函的作用；
6.行权声明。典型的是行成权声明。包括三类：一是债权性形成权，包括：追认权、终止权、选择权、买回权、减价请求权、解除权、撤销权、撤回权、抛弃权、抵消权、免除权、抗辩权等等。二是物权性形成权：包括：撤消权、所有权的抛弃、他物权的抛弃、共有物分割请求权、典物回赎权等。三是诉讼时效中断声明；
四、写法
律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其中，抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式，没有太多技巧性的东西。下面重点讲述首部、正文和尾部三部分：
1、首部 第一行留空，第二行写律师函件标题，第三行写发函号，第四行留空，第五行写送达对象全称，第六行开始写正文。
催收货款律师函
XX（2009）函字第XX号
致XXXXXXXX有限公司:
2、正文
正文一般分为四个部分：委托来源-----事实概要------法条引用和律师评述------威胁性的要求或意见。其中：
（1）委托来源 这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本陈述方式如下：
就_________事宜（以下简称“题述事宜”），____律师事务所（以下简称“本所”）依法接受____的委托（以下简称“___”）的委托，指派____律师（以下简称“本律师”）出具本律师函。
这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发函，这是不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一接受委托要求和办理业务的要求。
（2）事实概要 要留意这一部分的写法比较特别，不需要向法律意见书一样详细展开，只需以委托人提交的材料和委托人的陈述为基础，扼要地将事实和争议焦点总结出来即可。这是因为律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，如果详加分析则显得喧宾夺主了。
（3）法条引用和律师评述 这一部分的写法与事实概要相反，虽然律师函篇幅往往很短，但在这一部分，往往需要将法条全文引用。何故？这是因为律师函除了“宣示”的作用外，还有“说服”，而说服读者最简洁的方法就是“以法服人”，将法条全文完整引用，能够有力地建立起自己的论述基础，这种方法最简洁，最直接。法条引用后就开始律师评述，将事实概要和法条结合起来进行评析，最后得出双方在法律上应有的权利义务。
（4）威胁性的要求或意见 最后一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在“规定期限完成规定事宜”。在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按要求办理，将面临何等不利状况和后果，例如承担相关费用或损失等，强化律师函的威严性和委托人的立场。要注意这部分威胁性内容必须留有余地，用词坚定但不能过急，不应过度恶化双关系而打消对方提出和解的积极性，更不能把本部分内容夸大，变成非法的威胁恐吓。
总之，正文的行文风格和用语要考虑对方的特点，如果属于普通人，应当通俗易懂；如果属于法人和社团组织，可以行文正规一些；如果是专业人士，则应该使用法言法语。
3、尾部
主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成。前三部分一律右侧顶格书写，其中律师签名应该手签，下面用印刷体标注上律师姓名。最后一行注明律师的联系方式，方便对方与律师及时联系。一个完整的尾部格式如下：
山东XX律师事务所
律师：__________
2009年X月XX日
联系方式:XXXXX
地址：XXXXXXXX
五、要点提示
与其他法律文书一样，律师函应当尊重事实、准确引用法条、论理简洁和结论清晰。律师函的目的应该开门见山，具体和准确。
固定段落 有个很简单的方法：按照上述律师函正文的划分标准，全文就划分为四段。每段以一个中心句来开始，结尾在和这个中心句呼应，全文使用主动语态，用肯定语气陈述。